Tips Jitu Bekerja dengan Lebih Efisien

Beban tugas tidak jauh berbeda, tetapi ternyata ada rekan kerja yang bisa menyelesaikan tugas pekerjaannya dengan lebih cepat. Hal ini bisa jadi dikarenakan oleh tingkat kerumitan tugas. Namun, hal ini juga bisa terjadi karena cara kerja kita yang kurang efisien. Untuk itu, di artikel ini, Siput Negeri mencoba berbagi tips jitu untuk bisa bekerja dengan lebih efisien sehingga kita dapat menyelesaikan tugas pekerjaan kita dengan tepat waktu bahkan lebih cepat.

Berikut adalah beberapa tips jitu bekerja dengan lebih efisien :

1. Membuat daftar pekerjaan
Buatlah list atau daftar pekerjaan yang akan kita lakukan dalam 1 hari. Tempatkan jenis tugas pekerjaan yang menjadi prioritas pada posisi paling atas. Berikan durasi atau lama waktu pengerjaan setiap tugas.

Misalnya, membuat laporan bulanan 5 jam, menyusun presentasi 2 jam, dan membuat surat kerja sama 30 menit. Usahakan menepati durasi waktu yang telah kita tentukan. Jangan lupa untuk menyediakan waktu cadangan jika tiba-tiba ada tugas mendadak yang harus dikerjakan lebih dulu.

2. Jauhkan segala hal yang berpotensi mengganggu konsentrasi kerja
Salah satu yang sering mengganggu konsentrasi kerja kita adalah gawai atau gadget seperti ponsel. Jika ponsel hanya digunakan untuk memeriksa pesan pribadi, sebaiknya jauhkan dari jangkauan. Namun, bila pesan dalam ponsel terkait dengan pekerjaan, kita dapat mendekatkan ponsel agar lebih mudah diakses.

Hal lain yang sering mengganggu konsentrasi dalam bekerja adalah media sosial. Untuk itu, hindari keinginan untuk membuka media sosial meskipun hanya berniat melihat pesan. Fokus perhatian kita bisa tersita dan berlanjut dari beberapa menit hingga mencapai 1 jam lebih tanpa terasa.


3. Jauhi kebiasaan menunda pekerjaan
Banyak dari kita yang menunda pekerjaan karena berpikir masih jauh dari deadline atau tenggat waktu yang ditentukan untuk menyelesaikan tugas pekerjaan. Namun seringkali, tanpa terduga, mendadak muncul tugas-tugas lain yang juga harus segera diselesaikan. Akibatnya, pengerjaan tugas utama pun terbengkalai dan tak bisa selesai tepat waktu. 

Dengan bekerja secara cepat dan tanpa menunda, kita bahkan bisa pulang tepat waktu, tanpa lembur, dan semua tugas pekerjaan bisa diselesaikan tepat waktu.

4. Fokus pada tugas pekerjaan yang sedang ditangani
Meskipun banyak teman atau rekan kerja yang mengobrol di sekitar kita, usahakan untuk tetap fokus bekerja. Tak perlu menghiraukan apapun selama tugas kita masih sedang kita tangani. Kerjakan tugas kita hingga selesai, barulah setelah itu kita bisa beristirahat sejenak atau mengobrol santai dengan rekan kerja untuk sekedar menyegarkan suasana. 

Itulah beberapa tips jitu bekerja dengan lebih efisien yang bisa kita terapkan dalam penyelesaian tugas pekerjaan kita sehari-hari. Semoga  bermanfaat.

Pembaca yang Terhormat, terima kasih atas kunjungan Anda. Semoga Anda bisa mengambil manfaat dari blog sederhana ini.

Admin mohon agar kiranya Anda berkenan meninggalkan jejak dengan berkomentar, baik komentar yang sifatnya melengkapi, menguatkan, menjawab pertanyaan teman, maupun berupa materi diskusi yang sesuai topik pembahasan di atas.

Silakan berkomentar dengan WordPress/LiveJournal/TypePad/AIM/Anonymous.

Khusus untuk Blogger, sebaiknya Anda berkomentar menggunakan Name/URL, OpenID, dan/atau Google+, agar Admin lebih mudah berkunjung ke blog Anda. (jangan tinggalkan link aktif maupun pasif di kolom komentar, pakai Name/URL saja)
EmoticonEmoticon